NPO法人のバックオフィスをサポートいたします。
株式会社co-Aidでは、NPO法人の事業を支えるオフィス作業を代わってサポートいたします。
利益を追求、分配しないという設立趣旨と、不特定多数の利益のもと活動している事業に集中して取り組んでもらえるようにバックオフィスの作業を行ってまいります。
まずはご相談から、心よりお待ち申し上げております。
提供中のサービス
０１ ホームページ運営、更新
- ホームページは普段更新していないと古い情報ばかりになります。
ホームページに掲載している内容や最新情報など、法人に関するあらゆる情報はホームページを介して、利用者に届けられます。ホームページを最初に作ったまま放置していると、法人の業務内容が変わってしまったり、利用者が知りたい情報を持っているのに提供できていなかったりと利用者にとってはもちろん、法人にとっても活動に支障をきたすことになりかねません。定期的な更新は今の時代必要不可欠です。パソコンは苦手だから、更新する時間がないというのはお互い不利益にしかならないことをふまえると1週間に1回やせめて1ヶ月に1回程度は見直しをおすすめします。
- SNSを発信して今日の活動報告をしましょう。
NPO法人の業務を日常的に報告するには、SNSは最適です。事業の案内、延期・中止のお知らせ。今日の出来事の報告。新しい取り組みのお知らせ。様々な活動を発信するため使わない手はありません。ホームページでも報告は出来ますが、親近感もわき、今では多くの人がちょっとした隙間に時間に見ているので、掲載するには一番便利なツールとなりました。是非活用していきましょう。
０２ チラシ・パンフレット制作
- 法人の事業案内、報告やお知らせをしましょう！
チラシやパンフレットがあれば、法人の事業案内や報告、行事案内など近隣の方々に直接見ていただくことが出来ます。
ホームページでは、検索しなければ出てこない法人を知ってもらうには一目瞭然に知らしめる、いまだ必要な案内方法です。
また、作ったからと見てもらえるわけではなく、数秒の間にそのチラシを見た方が分かりやすく納得いただける構成、デザインも不可欠です。
手に取る方を思って制作しましょう。
０３ 動画編集
- 動画があると法人との親近感が、グッと近づきます。
映像や声があると、直感的に利用した時のイメージが想像しやすくなります。
また、実際の働いている人を見ることで利用者様の安心感に繋がり、信頼性が格段に向上します。
携わる方のためにもどのような人物、場所、活動をしているか、ビジュアルからお知らせし、知ってもらうことで利用を促しましょう。
０４ 講演会テキスト修正
- 講演会の資料は最新の情報に差し替えましょう！
講演会や研修など、対外的、内部向けに開催している場合は、資料作りのお手伝いをいたします。
資料も作ればいいというものではなく、相手に伝わる内容はもちろん、並べ方、順番などデザイン構成も必要です。
また、10年前、5年前のテキストをそのまま使っているとなればリライトをして最新情報を掲載しなければなりません。
０５ 理事会、総会運営
- 理事会、総会の運営は慎重におこないましょう。
NPO法人の年間スケジュールで、事業以外に最も必要な理事会、総会の運営を代行いたします。
日常業務に切り盛りする中で、1年に数回もないからとはいえ、資料の準備や招集通知の発送など片手間に行うのはとても大変です。
弊社ではそのような作業も代行して行ってまいります。
０６ 電話代行
- 利用者からのお問合せは貴重です。
事務所に常駐することが難しい場合は、弊社が電話を代わりに受けて参ります。
大事な方、サポートを必要とする方からの連絡を取り損なうことを避けることができます。是非ご利用ください。